어렵게 사증 받고 입국한 근로자를 첫 달에 놓치는 회사가 의외로 많습니다.
"공항까지 잘 도착했는데 그 뒤 회사 적응 못 하고 이탈했어요."
지난달 상담 오신 대구 달성공단 자동차 부품 회사 사장님의 하소연이었어요.
어렵게 3개월 준비해 데려온 인력이 첫 30일에 흔들리면 회사 손실도, 근로자 손실도 큽니다.
오늘은 사장님이 첫 한 달 반드시 챙기실 4가지를 정리합니다.
Day 1 — 공항 픽업과 첫 만남
사증 발급받고 출입국이 확정되면 근로자의 항공편·도착 시각을 미리 확인하세요.
저희 주현파트너스는 인천공항 픽업을 대행합니다. 사장님이 직접 못 가시면 저희 담당자가 픽업 후 회사까지 안내합니다.
공항에서 근로자에게 SIM 카드 개통을 도와주는 것이 첫 번째 실무입니다.
저가 알뜰폰(월 2~3만원)으로 시작하면 부담이 없어요.
카카오톡 설치 + 회사 담당자 연결까지 첫날 마쳐야 이후 소통이 원활합니다.
첫 만남에서 급여일·근무시간·기숙사 위치를 서면으로 다시 확인하세요.
말로만 하면 언어 오해가 반드시 생깁니다.
번역된 근로계약서(한국어 + 본국어)를 손에 쥐어드리세요.
근로자 본국어 계약서는 저희가 무료 번역 지원해 드립니다.
첫날 신뢰가 이후 3년을 좌우한다고 보시면 됩니다.
Day 7~14 — 외국인등록 (90일 이내 필수)
가장 중요한 법적 절차가 외국인등록입니다.
입국 후 90일 이내에 관할 출입국·외국인청에 등록해야 하며, 놓치면 과태료 최대 100만원이 부과됩니다.
"90일이면 여유 있다"고 방심하시면 안 됩니다.
실제로는 첫 2주 안에 방문 예약 잡고 처리하시는 게 안전해요.
성수기(3월, 9월)엔 예약이 밀려 40일 이상 대기하는 경우도 있습니다.
필요 서류는 여권 원본, 사증 사본, 여권용 사진 1매, 체류지 임대차계약서 사본, 수수료 3만원입니다.
저희 주현파트너스는 외국인등록 방문 대행을 수임료 안에 포함해 진행합니다.
사장님이 관할 출입국청까지 이동하실 필요 없어요.
등록 완료되면 외국인등록증이 발급되고, 이것이 근로자의 신분증 역할을 합니다.
등록증 없이는 은행 계좌·휴대폰 개통·병원 이용이 모두 제한되니 최우선 처리 사항입니다.
Day 14~21 — 4대보험 가입 + 은행 계좌
외국인등록증이 나오면 바로 4대보험 가입 신고를 진행합니다.
국민연금·건강보험·고용보험·산재보험 모두 내국인과 동일한 절차로 가입합니다.
회사가 국세청 홈택스에서 가입 신고를 하거나, 세무사·인사팀에 맡기시면 됩니다.
신고는 입사 다음 달 15일까지 완료해야 합니다.
E-9의 경우 출국만기보험·귀국비용보험·상해보험도 추가로 가입해야 하니 잊지 마세요.
4대보험 가입 후에는 은행 계좌 개설을 도와주세요.
외국인등록증·여권을 지참하고 지점에 방문하면 됩니다.
신한은행·KB국민은행·하나은행이 외국인 계좌 개설 절차가 가장 익숙합니다.
급여 계좌로 사용할 은행을 미리 정해두고 회사 인근 지점을 안내해 주세요.
첫 급여일 전에 계좌가 개설되어 있어야 이체가 원활합니다.
Day 20~30 — 기숙사 정착과 초기 적응
기숙사가 이미 있는 회사면 넘어가시고, 없는 경우 근처 원룸·투룸을 알아봐 주세요.
저희 주현파트너스는 기숙사가 없는 회사의 근처 숙소 섭외를 대행합니다.
보증금은 회사 부담이 일반적(500만~1,000만원), 월세·전기·수도는 근로자 부담이 표준입니다.
계약은 회사 명의로 하시고 근로자와 내부 사용 규정을 문서로 남기세요.
분쟁 예방에 필수입니다.
정착 초기에는 병원 응급 상황도 대비하셔야 합니다.
근처 다국어 지원 병원을 미리 파악해 두세요. 근로자에게 카카오톡으로 전송해 두면 안심입니다.
대구는 경북대병원·계명대동산병원이 다국어 지원이 잘 됩니다.
서울·경기는 대부분 대학병원에서 영어·중국어·베트남어 통역이 가능합니다.
첫 감기·소화불량 같은 사소한 응급 상황에서 신속 대응이 근로자의 이탈률을 크게 낮춥니다.
사후관리도 수임료 안에 포함
위 4단계 (공항 픽업 · 외국인등록 · 4대보험 · 기숙사 섭외)는 저희 주현파트너스의 사후관리 표준 항목입니다.
사장님이 별도로 챙기실 필요 없이 수임료 안에 모두 포함돼 있어요.
E-7·E-9 어떤 트랙이든 중계수수료 0원으로 첫 30일까지 함께 정리해 드립니다.
비자 만료 시 연장 업무도 저희가 대행하니, 처음 계약 한 번으로 끝까지 안심입니다.
사장님 회사 현재 상황(채용 인원·기숙사 유무·희망 국가) 알려주시면 1661-4888로 무료 진단 시작 가능합니다.