"비자 수수료가 그렇게 많이 들어요? 인터넷에 보니까 50만원이면 된다던데…" 가끔 듣는 말입니다. 결론부터 말씀드리면, 비자 종류와 서류 난이도에 따라 천차만별이에요.
오늘은 비자별 실제 비용을 항목별로 솔직하게 풀어드릴게요. 광고용 "최저가"가 아니라, 현장에서 자주 발생하는 모든 비용을 합산한 현실적 견적입니다.
비용 구성 4가지 카테고리
외국인 채용 비용은 크게 네 가지로 나뉩니다.
① 행정사 수임료 — 신청 대행 인건비입니다. ② 정부 수수료·인지대 — 사증, 외국인등록 등 출입국 공식 비용. ③ 아포스티유·번역공증 — 본국 서류 인증 비용. ④ 부대 비용 — 항공권, 정착비, 보험료, 기숙사 등.
이 중 ①번 행정사 수임료만 보고 결정하시면 안 됩니다. ②~④번이 의외로 큰 비중을 차지하거든요.
E-7-1 (전문인력) — 약 200만~400만원
행정사 수임료 150만~300만원 + 정부 수수료 6만~12만원 + 아포스티유·번역공증 20만~50만원 + 본국 항공권·정착비 협의입니다.
고용사유서 작성, 직종 매칭 사전 진단, 학력·경력 정합성 검토가 핵심 작업이에요. 베트남 등 아포스티유 미가입국은 영사 확인 절차로 시간·비용이 추가됩니다.
E-7-2 (의료코디네이터) — 약 170만~330만원
행정사 수임료 130만~250만원 + 정부 수수료 6만~12만원 + 아포스티유·번역공증 15만~40만원 + 의료통역 자격시험비(해당 시) 별도입니다.
의료기관 등록 상태 확인, 추천 인력 자격 3트랙 진단, 고용한도 검토가 핵심이에요. 등록이 만료된 기관은 등록 갱신부터 진행해야 해서 추가 비용이 생길 수 있어요.
E-7-4 (숙련기능인력) — 약 220만~520만원
행정사 수임료 180만~400만원 + 정부 수수료 6만~12만원 + TOPIK 응시·학원 20만~100만원 + 본국 서류 아포스티유(해당 시) 0~20만원입니다.
점수 사전 시뮬레이션, TOPIK 보강 컨설팅, 소득 입증 정합성 검토, 쿼터 모니터링이 모두 포함됩니다. 가장 변동폭이 큰 비자예요. 점수가 처음부터 충분하면 비용이 낮고, TOPIK 보강이 필요하면 학원비가 추가됩니다.
E-9 (비전문취업) — 약 150만~250만원
행정사 수임료 80만~150만원 + 고용노동부 인증비 1인당 30만원 + 보험료(출국만기·귀국비용·상해) 월 5~10만원 + 기숙사 운영비 + 송출국 알선료(국가별 변동)입니다.
E-9의 특이점은 인증비 30만원과 기숙사 의무예요. 기숙사 미제공 시 인근 숙소를 회사가 임차해야 하고, 임차료를 임금에서 공제하는 한도가 정해져 있습니다.
눈에 안 보이는 비용 3가지
광고에는 잘 안 나오지만 실제 발생하는 비용이 있습니다.
첫째, 아포스티유 재발급. 본국에서 받은 학위·경력증명서가 1년이 지나면 재발급해야 하는 경우가 있어요. 절차가 한 번 더 들어갑니다.
둘째, 보완 요청 대응 비용. 출입국에서 추가 서류 요청이 오면 추가 행정 작업이 생깁니다. 저희는 1회 보완은 기본 포함이지만, 회사가 다른 곳에서 진행하면 추가 청구되는 경우가 있어요.
셋째, 재시도 비용. 불허된 후 다시 신청하려면 처음부터 비용이 발생합니다. 사전 진단 비용을 아끼려다 재시도 비용을 더 쓰는 사례가 흔해요.
합리적 견적 선택 팁
가격이 너무 낮은 곳은 의심하시고, 너무 높은 곳도 명세를 요구하세요. 견적서에 항목이 명확하게 분리되어 있는지가 핵심 판단 기준입니다.
"올인 견적 150만원"이라고만 적혀 있다면, 그 안에 무엇이 포함되고 무엇이 별도인지 반드시 확인하세요. 저희는 견적서에 ① 수임료 ② 정부 수수료 ③ 아포스티유 ④ 부대 비용을 분리해 명시합니다.
마지막으로
저희 주현파트너스는 무료 사전 진단 시 예상 총비용을 항목별로 안내해 드립니다. 1661-3346 또는 카카오톡 상담으로 연락 주세요. 견적을 받아보시고 비교하시는 것만으로도 시장 시세를 정확히 파악하실 수 있어요.