지난 5월이었어요.
이미 저희와 몇 번 진행했던 단골 고객사에서 전화가 왔는데, 담당자 목소리가 좀 어색했어요.
"행정사님... 이 직원 비자 만료가 다음 달이네요, 이제 어떻게 해요?"
저 순간 잠깐 머릿속에서 계산이 돌아갔습니다.
다음 달이면 약 30일 남은 거고, 이건 촉박하긴 한데 불가능한 타이밍은 아니에요.
E-7-1 체류기간 연장은 만료일 이전에만 신청하면 됩니다.
법적으로는 만료 전 4개월부터 신청 가능한데, 현실적으로 한 달 남은 시점에 접수해도 처리됩니다.
물론 여유 있게 2~3개월 전에 시작하는 게 좋긴 해요.
근데 한 달 있다면 해봄직합니다.
그날 바로 일정 잡고 진행했어요.
★ D-30 — 서류 리스트 전달
전화 당일 저녁에 서류 리스트를 카톡으로 보냈어요.
연장 갱신에 필요한 서류는 신규 발급보다 적습니다.
핵심만 추리면 이렇습니다.
여권 원본·사진, 외국인등록증, 재직증명서, 최근 3개월 급여명세서 또는 근로소득 원천징수영수증.
추가로 그 직원이 국민연금·건강보험 가입 이력이 있어야 하고, 납부 확인서를 준비해야 해요.
사업장 자료도 필요해요.
사업자등록증 사본, 고용보험 피보험자 확인서.
여기까지는 회사 측에서 준비하는 것들이고, 나머지는 외국인 당사자 서류입니다.
담당자분이 "이게 다예요?"라고 하셨는데, 신규 때보다 확실히 줄었거든요.
"그게 다예요."
★ D-22 — 서류 완성 + 접수 준비
서류 취합에 8일 걸렸어요.
중간에 급여명세서 3개월치를 모으는 데 총무팀이 하루 더 걸렸고, 외국인 직원 여권이 보관함 어딘가에 있다가 나오는 데 또 하루가 갔습니다.
(이런 거 있잖아요, 항상 여권이 마지막에 나오더라고요.)
D-22 기준으로 서류 다 모였고, 저희 쪽에서 서류 검토 후 이틀 안에 접수 가능하다고 확인했어요.
검토 중에 한 가지 체크가 필요했어요.
해당 직원의 급여가 고용허가 당시 기재한 금액과 실제 지급 금액이 다른 케이스가 아닌지 확인한 거예요.
이건 갱신 심사에서 임금 적정성을 보는 부분인데, 다행히 계약서 기준 급여와 실수령이 일치했습니다.
이런 경우는 문제가 안 돼요.
★ D-20 — 접수 완료
만료 20일 전에 접수를 완료했어요.
대구출입국·외국인사무소에 직접 접수했고, 접수증을 받아뒀습니다.
이 접수증이 중요해요.
체류 기간이 만료되더라도 접수증이 있으면 심사 완료될 때까지 합법 체류가 유지됩니다.
이걸 모르셔서 "만료됐는데 직원이 아직 있어도 되냐"고 물어보시는 분들이 있어요.
접수 후라면 됩니다.
담당자분이 "이제 기다리면 돼요?"라고 하셨어요.
"네, 기다리시면 됩니다. 중간에 연락 드릴게요."
이 단계가 제일 편해요, 저도 고객도.
★ D+5 — 체류카드 수령
만료일에서 5일이 지난 시점에 심사가 완료됐어요.
예상보다 빨랐습니다.
원래 갱신 심사가 1~3주 정도 걸리는데, 이 케이스는 서류 미비가 없어서 빠르게 나온 것 같아요.
새 체류카드는 그 다음날 수령했고, 갱신된 체류기간은 2년이었습니다.
이 직원은 이번이 두 번째 갱신이었는데, 갱신 이력이 쌓일수록 심사가 비교적 순탄한 편이에요.
담당자분이 "진짜 됐어요? 근데 이번엔 왜 이렇게 빨랐어요?"라고 하셨어요.
솔직히 저도 몰라요.
서류가 깔끔하게 맞아 떨어졌고, 담당 심사관이 여유 있었던 것 같습니다.
뭐, 좋은 거죠.
★ 타이밍에 대해 — 한 마디만
이 케이스는 잘 됐지만, D-30이 편한 타이밍은 아니에요.
중간에 서류 하나라도 늦거나 심사가 길어졌으면 만료일을 넘길 수 있었어요.
제일 좋은 건 만료 2~3개월 전에 미리 시작하는 겁니다.
한 번 갱신한 직원이라면 사업주도 이미 과정을 아시니까, 두 번째부터는 미리 챙기시는 게 훨씬 수월해요.
체류카드 뒷면에 만료일이 있습니다.
지금 직원 카드 한 번만 확인해두세요.
6개월 안쪽이라면 지금 연락 주세요.
아직 넉넉하면 달력에 날짜만 표시해 두셔도 됩니다.
저희는 대구 본점 기준으로 E-7-1 전문인력·E-7-4 숙련기능·E-9 고용허가제 관련 비자 업무를 하나씩 도와드리고 있습니다.
대구·경북 출장 가능하시고, 그 외 전국은 비대면(카톡·이메일)으로도 충분히 됩니다.
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