"서류만 다 모으면 1주일이면 나오는 거 아닌가요?"
달서구 주물 업체 대표님이 처음 사무실에 오셨을 때 하신 말씀입니다.
저는 그 자리에서 솔직하게 말씀드렸어요.
"한 달 반은 보셔야 합니다."
표정이 살짝 굳으셨는데, 결국 이 타임라인 그대로 흘러갔습니다.
▣ D-23 ~ D-1 : 접수 전 준비 기간
상담 첫날을 D-23으로 잡겠습니다.
이날 제가 한 건 딱 두 가지였어요.
회사 측 필요 서류 목록을 드리고, 베트남 쪽에서 받아야 할 서류를 정리해드리는 것.
사업자등록증, 등기부등본, 납세증명서, 4대보험 납부내역, 재무제표 - 회사 서류는 빠르면 3일이면 됩니다.
문제는 해외 서류입니다.
D-15, 고용사유서 초안을 공유드렸습니다.
이게 그냥 한 장짜리 자기소개서가 아닙니다.
왜 이 외국인을 채용해야 하는지, 어떤 전문성이 있는지, 회사에 어떤 역할을 맡길 건지.
이걸 설득력 있게 쓰는 데 하루 이상 걸려요.
수정을 세 번 했습니다.
D-7, 드디어 베트남 쪽 서류가 도착했습니다.
학위증 아포스티유, 경력증명서 공증, 여권 사본 - 총 네 가지.
베트남은 아포스티유 협약 미가입국이어서 영사 확인 절차가 별도로 있어요.
그래서 회사 서류보다 2주가 더 걸렸죠.
(이게 사실 많이 모르세요. 해외 서류는 최소 3주는 잡아야 합니다.)
▣ D-0 : 출입국사무소 접수일
오전 10시 17분, 대구출입국·외국인사무소 창구에 서류를 냈습니다.
접수증을 받는 순간부터 심사 시계가 돌기 시작해요.
대표님은 "이제 다 된 거죠?"라고 물으셨는데.
아직 반도 안 왔습니다.
"지금부터가 진짜 기다림입니다"라고 말씀드렸어요.
접수 후 달라지는 게 없어 보이지만, 그 안에서는 계속 움직이고 있습니다.
담당 심사관이 배정되고, 서류 검토가 시작되고, 때로는 추가 확인이 들어옵니다.
뭔가 오기까지는 그냥 기다리는 수밖에 없어요.
중간에 진행 상황 문의가 가능하긴 하지만, 사실 빨라지진 않습니다.
그 사실을 대표님께 미리 알려드리는 게 제 일이에요.
▣ D+9 : 보완 요청이 왔습니다
D+9 오후, 보완 공문이 날아왔습니다.
요청 내용은 두 가지.
재무제표 최신 버전 재제출과, 고용사유서에 직종 코드 명시 요청이었어요.
"이러면 거절되는 건가요?" 대표님이 바로 전화하셨습니다.
거절이 아닙니다.
보완 요청은 심사 중에 흔히 있는 일이에요.
실제로 제가 진행하는 건수 중 절반 정도에서 보완 요청이 한 번은 옵니다.
내용이 명확하면 하루 이틀 안에 해결되는 경우가 많고요.
이번에도 마찬가지였어요.
재무제표는 세무사를 통해 당일 발급, 고용사유서는 직종 코드 한 줄 추가.
D+11, 보완 서류 제출 완료했습니다.
이후 다시 조용해졌어요.
대표님은 그 2주가 가장 길게 느껴지셨다고 했어요.
아무 연락이 없으니까요.
저도 그 기다림의 감각은 잘 압니다.
중간중간 짧게 "아직 심사 중이라고 합니다"라는 문자를 드리는데.
그게 도움이 되는지 모르겠지만, 일단 드립니다.
▣ D+42 : 허가 통보
D+42 오전 11시 32분, 허가 문자가 왔습니다.
저도 가슴이 뛰더라고요.
이 일 한지 3년이 넘었는데 허가 문자는 아직도 기쁘거든요.
대표님께 문자 드리자마자 전화가 왔습니다.
"진짜요? 나왔어요?"
네, 나왔습니다.
허가 이후 해야 할 일이 아직 있습니다.
외국인 등록증 신청, 표준근로계약서 확인, 4대보험 가입 처리.
이걸 빠뜨리면 나중에 연장 때 걸립니다.
저는 허가 직후에 바로 다음 체크리스트를 드려요.
비자 나온 게 끝이 아니라, 그때부터 다음 단계가 시작되는 거거든요.
이 타임라인 전체를 정리하면 이렇습니다.
상담 ~ 서류 준비: 약 23일, 접수 후 결과까지: 약 42일, 총 소요 기간: 약 65일.
빠르면 50일, 느리면 80일을 넘기도 해요.
해외 서류 지연이나 보완 요청 횟수에 따라 달라집니다.
딱 떨어지게 얼마라고 말씀드리기 어려운 이유가 그거예요.
▣ 타임라인 단축하는 실질적인 방법
일단 해외 서류를 먼저 움직이는 게 첫째입니다.
상담 첫날 바로 현지 직원에게 아포스티유 의뢰를 넣어야 해요.
이걸 국내 서류 다 모은 다음에 시작하면 2주가 더 걸립니다.
저는 상담 당일에 해외 쪽 연락부터 드리라고 안내해요.
고용사유서를 꼼꼼하게 쓰는 것도 중요합니다.
보완 요청이 많이 오는 이유 중 1위가 고용사유서 내용 부족이에요.
직종 코드가 빠졌거나, 외국인의 전문성과 직무가 연결이 안 된다거나.
한 번에 잘 쓰면 보완 없이 지나갑니다.
한 번에 잘 쓰는 게 말처럼 쉽지 않긴 하지만요.
세 번째는 회사 요건을 미리 점검하는 것입니다.
한국인 정직원 5인 이상, 세금 체납 없음, 임금 기준 충족 여부.
이 조건 중 하나라도 미달이면 서류를 아무리 완벽하게 준비해도 소용없어요.
의뢰 전에 저한테 먼저 회사 현황을 알려주시면, 10분 안에 가능 여부를 말씀드립니다.
저희는 대구 남구 본점 기준으로 E-7-1, E-7-4, E-9, E-7-2 비자 처리까지 하나씩 도와드리고 있습니다.
경북·부산·울산 출장 가능하고, 그 외 전국은 비대면(카톡·이메일)으로도 충분히 됩니다.
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